Het Vliegwiel
We willen het nieuwe Ontmoetingscentrum Campus Stad graag samen met onze cliënten, medewerkers, netwerkcontacten en andere belanghebbenden ontwikkelen en inrichten. Om dat voor elkaar te krijgen gebruiken we de zogenaamde Vliegwiel methode.
De Vliegwielmethode is een vorm van het zogenaamde agile (wendbaar) werken, dat in verschillende sectoren, waaronder de zorg en welzijn, al met veel succes wordt toegepast bij het ontwikkelen van allerhande projecten. Kenmerkend voor agile werken is dat het te ontwikkelen project niet als geheel wordt gepresenteerd als alles helemaal klaar is, maar juist in kleine stukjes wordt ontwikkeld. Dit geeft gebruikers en andere belanghebbenden de kans om vroegtijdig en doorlopend feedback te geven, zodat het project optimaal kan worden afgestemd op hun wensen.
In dit geval is het zogenaamde Vliegwielteam ervoor verantwoordelijk dat telkens kleine stukjes van het Ontmoetingscentrum worden uitgewerkt in de vorm van prototypes.
Prototypes kan je zien als een soort ruwe schetsen of ontwerpen van een onderdeel van het nieuwe ontmoetingscentrum en deze prototypes worden gepresenteerd aan een Forum van Belanghebbenden.
Dit Forum bestaat uit een vaste groep betrokkenen zoals cliënten, mensen uit het netwerk van cliënten en medewerkers. Zij krijgen de prototypes gepresenteerd en krijgen vervolgens de gelegenheid om te vertellen wat ze van de prototypes vinden. Ook kunnen zij bijvoorbeeld wijzigingen voorstellen of met aanvullende ideeën komen.
De leden van het vliegwielteam nemen de feedback van het Forum mee om de prototypes te verbeteren zodat ze nog beter aansluiten bij de behoeften en wensen van onze cliënten.
Via o.a. de Facebook-pagina en de nieuwsbrief zullen we ook onze andere cliënten, medewerkers en netwerkcontacten op de hoogte worden gehouden van alle ontwikkelingen. Ook zij kunnen laten weten wat ze van de prortotypes vinden.
In het Forum zitten o.a; cliënten, netwerkcontacten en medewerkers van de Kluiver en Dagcentrum Terninck aangevuld met een aantal gespecialiseerde medewerkers van Heder.
De leden van het vliegwielteam zijn: Evy Vergauwen (agoog), Bieke Brijs (projectwerker Kluiver), Katja Wouters
(Begeleider Terninck), Sara Wauters (teamcoach Kluiver) en Gertjan Huon (agoog).
juni 2020
